编者：中喷网 墨宸
在生成式AI与多模态技术深度重构企业办公生态的当下，企业对文档管理、工作流程自动化的需求日益迫切，数字化转型已从“可选项”成为“必选项”。在此背景下，全球领先的综合性文档解决方案供应商京瓷办公信息系统英国公司，正式宣布与英国领先的AI自动化平台服务商MDI Cloud建立战略合作伙伴关系，双方整合核心技术优势，拓展自动化产品与服务边界，为企业数字化转型注入全新动能，助力企业实现更高效、更安全、更智能的信息管理升级。
京瓷公司的史蒂夫·杜斯特
作为京瓷集团旗下核心业务板块，京瓷办公信息系统在全球文档解决方案领域拥有深厚积淀，不仅专注于复印机、打印机等硬件产品的研发与供应，更在安全信息管理、文档采集、托管服务及内容管理等领域具备丰富经验，始终以“加速”和“进化”为经营方针，致力于从硬件制造商向客户的解决方案顾问转型，帮助客户优化文档工作流程、挖掘数据价值。而MDI Cloud则凭借其AI赋能的自动化平台，在智能数据处理、工作流优化方面形成核心竞争力，其技术能够有效弥补传统文档管理在智能转化层面的短板，实现从文档解析、内容理解到智能决策的全链路自动化。
此次战略合作的核心，在于实现双方优势的深度互补与协同发力——将京瓷在安全信息管理领域的成熟经验，与MDI Cloud的AI赋能自动化平台完美融合，打造“安全底座+智能引擎”的黄金组合，推出覆盖文档处理全生命周期的集成式解决方案。该方案以帮助企业简化流程、提高数据准确性、提升工作效率为核心目标，重点解决企业在文档驱动型流程中面临的人工操作繁琐、数据误差率高、信息管理分散、合规风险突出等痛点，助力企业适配现代化远程办公、混合办公等多元工作模式。
根据双方达成的合作协议，京瓷的客户将全面获得MDI Cloud基于云的一系列自动化核心功能，构建一体化信息管理体系。具体而言，解决方案涵盖人工智能驱动的数据采集，可实现非结构化文档关键信息的高效提取，大幅超越传统OCR技术的准确率；自动化工作流能够实现“文档解析-数据核对-系统录入-报告生成”的全流程自主推进，减少人工中转环节；数字表单与集中式管理功能，可打破企业数据孤岛，实现信息的统一管控与高效流转；此外，基于OCR的搜索、版本控制以及支持混合环境的安全存储等功能，进一步完善了方案的实用性与安全性，确保企业在单一平台上整合信息管理的同时，满足GDPR等国际合规标准，实现“数据可用不可见”的隐私保护目标。
京瓷方面表示，此次与MDI Cloud的合作，是对客户日益增长的数字化转型需求的精准响应。当前，多数企业仍淹没在非结构化数据中，PDF文件、扫描表单等分散在各个系统，难以发挥实际价值，而京瓷希望通过结合自身的托管服务、内容管理专长与MDI Cloud的自动化、人工智能工具，为企业提供更精简、更高效的数字化转型路径，帮助企业实现文档驱动型流程的现代化，从海量数据中挖掘更大商业价值，摆脱纸质流转与人工传递的低效模式。
“此次合作标志着我们在支持客户数字化转型方面迈出了重要一步。”京瓷办公信息系统英国集团销售总监Steve Doust对合作价值给予高度评价，“通过将MDI Cloud的智能自动化和人工智能功能与京瓷值得信赖的信息管理方法相结合，我们为客户提供了一种强大且易于使用的现代化工作流程。MDI Cloud显著提升了文档驱动流程的速度、清晰度和一致性，我们对这将为客户带来的价值感到非常兴奋。”
MDI Cloud首席技术官Damien Baker则从技术互补的角度，进一步解读了合作的核心意义：“京瓷在采集和文档环境方面拥有深厚的专业知识，而MDI Cloud则提供将内容转化为行动的智能和工作流层。此次合作意味着客户可以快速、安全地部署原生AI文档工作流，而无需面对通常会阻碍数字化转型的复杂性。”这种互补性，恰好契合了当前企业对“业务系统与文档管理深度融合”的需求，使解决方案能够嵌入ERP、CRM等核心业务系统，实现文档数据与业务数据的无缝流转。
据悉，双方将在解决方案交付、客户导入和客户采纳等多个环节开展密切合作，形成协同发力的合作模式，致力于帮助各类组织构建更具弹性和效率的信息管理框架，推动企业办公从“辅助式工具应用”跃迁至“任务驱动型智能体运营”模式，让员工从繁琐的重复性文档工作中解放出来，专注于更高价值的创造性工作，助力企业在数字化竞争中抢占先机。
在智能体技术快速发展、文档管理自动化成为企业数字化基础的当下，京瓷与MDI Cloud的战略合作，不仅拓展了双方的业务边界，更为行业提供了“安全+智能”的自动化转型新范本。未来，随着双方合作的持续深化，有望推出更多贴合行业场景的定制化解决方案，赋能更多企业实现效率提升、成本降低、合规可控的数字化转型目标，共同推动办公自动化行业的高质量发展。
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