京瓷的解决方案实现了从 MFP 到云的直接数字化

京瓷美国公司近日宣布推出一款名为京瓷云采集（KCC）的强大云端文档采集解决方案。这款产品旨在简化并加速各种规模企业的数字化转型，与京瓷屡获殊荣的多功能一体机（MFP）无缝集成，让团队能够快速、安全地将文档数字化。

背景

在当今混合办公和数字化日益普及的商业环境中，跨地域高效管理文档的能力对于企业来说至关重要。为了满足这一需求，KCC 提供了一种简便的方式，使企业能够在云端扫描、处理和存储文档。这不仅有助于消除繁琐的手动任务，还能最大限度地减少对传统本地基础设施的依赖。通过这种方式，员工可以轻松访问位于不同远程位置的数据，同时确保数据在云端的安全性。

KCC 的优势

KCC 将原本繁琐的多步骤数字化流程简化为从 MFP 到云端的高效流程。它能够优化文档，并使其变得可搜索。用户可以使用 MFP 快速将文档数字化，然后通过光学字符识别（OCR）技术将文档转换为可搜索、可编辑的格式。这些格式能够安全地存储在所选的云存储平台中，无论是京瓷云信息管理器（KCIM）还是第三方平台。

此外，KCC 提供了“扫描到我”功能，用户可以将扫描的文档直接发送到自己的电子邮件中。这避免了传统方式中需要先将数据上传到电脑再发送到云端的繁琐步骤，从而节省了企业宝贵的时间，并最大限度地降低了安全风险。

与传统采集解决方案的区别

与传统的需要昂贵硬件和 IT 维护的采集解决方案不同，KCC 完全基于云。这意味着企业无需复杂的现场服务器、安装和专门的 IT 人员。企业只需进行简单的注册，就可以迅速部署和使用扫描和云共享功能。这种易于实施的特性使得 KCC 对于中小型组织、缺乏技术经理的部门以及任何注重简洁、快速和安全的机构都具有极大的吸引力。

安全性和合规性

KCC 将文件从 MFP 直接安全地传输到云存储，这有助于最大限度地降低与本地 PC 上传或物理文档处理相关的风险。通过绕过潜在的不安全网络和设备，KCC 有效保护了敏感信息，并支持企业的合规工作。

用户体验

KCC 的直观界面和自动化功能大大减少了人为错误的可能性。这使得员工可以从繁琐的重复性文档管理任务中解放出来，能够专注于更高价值的工作。

总之，京瓷云采集（KCC）凭借其简化的工作流程、卓越的安全性、易于部署的特点以及出色的用户体验，为企业提供了一种高效、可靠的云端文档采集解决方案，助力企业加快数字化转型的步伐。