对于大多数图文快印店来说，打印机作为长期使用的设备，其价格并不算高，真正的花销是后期使用时的耗材成本，很多老板认为“耗材=耗财”。
打印机作为图文快印店的必备机器，其后期的使用是一场需要长期消耗成本的持久战，是图文快印店成本控制的重点，而这方面的大消耗无疑为图文快印店老板增加运营方面的支出压力。
如何降低打印成本呢，下面是小编收集的几个节省耗材成本的方法，希望可以帮助大家。
做好前期设备选购，从墨水和介质来考量
在墨水方面，建议从业者选择支持大容量墨盒的机器，而不只是单纯看墨盒价格。图文店的从业人员在选购墨盒时，一般会最关注它的售价。但是打印成本不仅仅体现于采购成本，从业人员更应该关注隐藏在采购成本下每毫升墨水的价格成本。（每毫升墨水的价格是指墨盒价格除以墨盒容量得出的成本）
一般而言，大容量墨盒比普通容量的每毫升墨水价格更低，而图文店的印量都很大，每毫升墨水价格成本降低，综合成本也就随之下降。因此选购大容量墨盒可以帮助用户节省更多的成本。而且选择大容量墨盒，也可以避免频繁更换墨盒，节省时间成本。
加强印刷设备维护，降低损耗
启用省墨/省粉模式
降低打印成本，省墨是关键。其实打印机厂商大多提供了省墨的经济打印模式，例如佳能激光打印机便在驱动中设置了“节省墨粉模式”，用户在打印一些内部阅读的文档时可以选择该模式。在省墨模式下，佳能激光打印机的打印质量也得到了用户和业内专业人士的认可，虽然是打印文字的颜色稍浅，但是文字打印精度依然保持了较高的水准。
许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用，但是一般地默认会不选择此功能，如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式，省墨模式启用后会将打印出来的文字以空心文字(只有边框线)的形式显示，这样就大大节省了墨水或墨粉的使用，有的机种在该模式下，能够节约75%的墨水。
不要立即更换墨盒
我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，可以把墨盒取出立即放进，再通过控制面板中清洗键，也可以通过打印机自带的工具软件来清洗，重复几次，打印机大多数都能正常使用。
配备物联网抄表云盒
物联网抄表云盒不仅可以实现设备试用和维护情况的实时在线查看，使得管理人员对文件的流向一目了然，规避企业重要文件、信息泄露。对于很多图文打印店来说，每天的废纸消耗极大，配备物联网云盒，通过先支付后出纸，有效的杜绝了废纸，每一张纸在店里都物尽其用。
选择靠谱的供应商
一个好的供应商能为文印店节省不少的耗材成本。相信很多购买非原装耗材的用户都有过这样的经历：新买的耗材还没使用就出现漏粉甚至是损坏的情况。由于包装水平、耗材生产工艺、物流等一系列原因，非原装耗材的开箱即损率普遍较高。也就是说，有一部分非原装耗材到用户手里时就是损坏不能使用的，其中也和兼容耗材的生产工艺有很大的关系。有不少兼容耗材在开模阶段就工艺不精，导致部件之间缝隙较大，漏的硒鼓外部到处都是碳粉。而且非原装耗材的售后保障相比原厂耗材要薄弱许多，很多用户遇到这类情况只能自认倒霉。
初购整机较贵后期耗材较便宜，所以在购买打印机之前，根据需要自身需求寻找最合适的供应商。选择优质的供应商，提供最优的采购方案、保障产品质量、无忧的售后服务才是控制图文快印店采购成本最有效的方法。
从长远来看，原装耗材对于打印图像的稳定性和对于打印头的保护都是最优质的，可以在最大程度上减少用户在打印机的耗材成本。建议各位图文行业从业者选择原装耗材进行打印，节省成本，延长打印的使用寿命。
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