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垃圾邮件无法灭绝!云打印如何保证安全性

来源: 发布日期:2012-02-08 216
    云打印是惠普早前推出的功能,“云打印”平台利用“云”打破了距离的限制,使得人们可以借助自己的移动设备便可轻松打印所需文件,实现远程传播。

惠普“云打印”是如何实现移动打印?每一台配置了云打印功能的打印机都会生成一个专有的邮箱地址,用户将打印的文件发送至这个独有的邮箱地址里,数据即存储在云里,如果打印机在无线网络配置状态下,便可以实现远程打印输出。

据了解,惠普“云打印”平台利用“云”打破了距离和连通的壁垒,使人们借助自己的移动设备便可轻松打印所需文件。经理可以利用Palm Pre或黑莓手机在火车上发送各种商务文件,到了办公室即可获得打印稿件;女儿可以将在埃菲尔塔前的照片明信片通过惠普“云打印”即刻发送给母亲或朋友,与她们分享美好的假日时光。惠普“云打印”使得打印随时随地、随心所欲。

那么,云打印是否意味着垃圾邮件也可以通过验证进行打印,造成墨水的浪费,我们发现,只要知道这台打印机的邮箱便可进行随意发送邮件,而打印机仍然正常工作中。

据估算,在所有电子邮件中,40%的邮件是垃圾邮件。大部分是有关金融服务或医药产品的邮件。已经有一些国家立法规定,发送垃圾邮件是非法的,但这些新法律几乎没有什么效果。微软公司主席比尔·盖茨承诺说,他将试图在两年之内消灭互联网上泛滥的垃圾邮件。之前盖茨每天收到的垃圾邮件数量是四百万封,一个部门专门负责对邮箱中的垃圾邮件进行过滤。否则,一天的邮件就够盖茨先生看上1万年。

“有一点始终不明白,他们怎么知道我的邮箱地址的?”某网友对频繁收到垃圾邮件表示不解,上网的时候,也就泡在论坛上回个贴,和朋友聊聊天,要么是申请个网站的账户或电子杂志之类的。而事实上,网络上有很多邮件地址搜索软件,可以轻松获得用户的邮箱地址。

如果长期开着云打印打印设备,是否会有一定的风险?在企业办公的用户都非常清楚,平时经常会收到比较多的垃圾邮件,包括传真也一样,而个人家庭用户毕竟不是企业,打印一张的成本非常有限,况且企业也不愿意添加了此项功能后造成浪费,我们根据官网的搜索结果,找寻了几条能够保证云打印安全进行。

1)访问HP ePrintCenter (hp.com/go/hpeprintcenter)

2)创建一个帐户。

3)选择“添加打印机”并输入e-AiO产品在启用Web服务后打印的信息页上提供的打印机代码。

4)系统将提示您设置首选的安全性设置。您可以允许任何拥有该打印机电子邮件地址的人使用ePrint功能,也可以只允许从指定电子邮件地址进行访问。

可对发送邮件用户进行列表设置权限,并且打印纸张进行设置,最后可修改ePrint电子邮箱,但是邮箱地址由惠普随机分配,目前可以实现自定义的邮箱名,实现更大的自由度。

  登录惠普官方网站

  注册用户

  添加打印机设置

  设置邮箱发件人权限

  ePrint打印介质设置

  可重新更改电子邮箱

  更改后的随机分配电子邮箱

通过上面的设置,我们可以看到,避免垃圾邮件的最直接了当的方法就是仅限于特定的邮箱用户发送至打印机,这种方法能很好的解决垃圾邮件的安全性,但是操作起来非常不便捷,用户每次需要添加用户的时候,只能通过网络进行设置。