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节约成本实例:跑赢通胀,逆流而上

来源: 发布日期:2011-05-26 219
    “原材料成本、人员成本、运营成本……什么都在涨。”在被问到当前通货膨胀形势加剧对企业的影响时,佛山市顺德区汇龙涂料实业有限公司销售部的尹经理这 样说。持续上涨的物价,让人工成本和生产经营成本的增幅达到了前所未有的水平。作为中国涂料行业的骨干企业,汇龙涂料同其他中小企业一样,面临着新形势下 的新挑战。

  面对挑战,汇龙涂料选择积极应对、寻求突破,不但通过电子商务渠道寻求业务拓展,还通过优化办公设备配置来降低成本。尹经理说:“面对成本压力,我们必须想方设法开源节流。”

  打开“隐性成本”的突破口

  汇龙涂料一直关注办公打印成本,对于纸张和耗材的节省都严格把控。近一段时间,更是发现了以往没有留意的“隐性成本”。尹经理表示,以往公司都是使用激光打印机,“以前认为激光打印机的单页成本低,更省钱,但最近才发现,原来惠普商用喷墨打印机才更节能!”

   这一发现源于公司刚刚配备的HPOffi cej et Pro 8500A商用喷墨一体机。这台设备工作状态下不到30W的能耗,不仅让公司的IT部门对其推崇有加,同时也引发了大家对打印机能耗的关注。原来激光打印 机的能耗普遍在400W-500W之间,是8500A的十多倍!按照单台打印机目前的工作量,相比激光打印机,8500A一个月仅电费一项就能节省300 多元。

  另一项“隐性成本”,则是对打印设备维护投入的人力物力。尹经理说,公司有专门人员负责维护包括打印机在内的办公设备,但还需要花钱请人上门维修,每年在机器维护方面的支出也不是小数。

   现在公司使用的HPOf-fi cej et Pro 8500A帮了尹经理一个大忙。惠普秉承对中小企业用户“全面关怀”的服务理念,对使用包括8500A在内的惠商系列产品的用户提供免费上门的金牌服务, 开创业内先河。目前8500A不仅在工作中状态良好,惠普的免费上门服务更让公司免去了设备维护的后顾之忧,“这样我们也能更专注于业务的发展。”尹经理 说。

  用更少的钱,办同样的事

  市场部是汇龙涂料内部对打印质量要求最高的部门。各种产品宣传资料、企业介绍等,都 需要高质量的彩色打印。因为这些文档通常都需要对外发放,是企业和产品的“门面”,因此要务求完美展现涂料产品本身的颜色。8500A的色彩还原能力就获 得了市场部同事的认可。一位市场部的员工表示,使用8500A输出的产品资料,对涂料色彩的还原很准确,而且过渡平滑,打印品质非常出色。

  在单页打印成本方面,8500A也尽显优势。根据实际使用体验,8500A输出彩色文档,单页的成本差不多是彩色激光打印机的一半,而输出速度与激光打印机不相伯仲。另外,8500A还配备了自动双面打印单元,这让员工可以更加方便地执行公司双面打印的政策。

   面对通货膨胀带来的成本压力,汇龙涂料开源节流积极面对挑战、寻求发展。通过HPOf-fi cej et Pro 8500A商用喷墨一体机,汇龙涂料的显性和隐性办公成本都再一次被压缩,同时配合电子商务等手段,让企业的“开源”和“节流”双管齐下,从容控制成本, 寻求业绩的增长。