无论是更新升级还是初次选购，我们都应该秉承一个理念，那就是按需而动，考虑周全，切勿顾此失彼。办公用品的更新升级是几乎是每个企业必经的阶段，但是构成这一行为的原因却各有各的不同。所以，我们既不能头脑单纯到用价格来作为平行升级到何种机型的惟一标准，同时也不能盲从于跟着厂商的升级步伐一味地选择华而不实的产品。我们应该首先弄清楚自己现阶段真正需要的是什么，然后再通过对目标产品的比对做出正确的判断和选择。
对于大多数小型企业用户而言，在选择商务办公打印设备，首先需要考虑的就是实用性和实惠性，实用性方面主要表现在功能配置和应用上，比如说多功能一体机具备多种功能，能够满足小型企业的多样化办公需求，而且还有一些打印设备支持wifi无线打印功能，这样还能够满足用户的多种设备进行打印。在实惠上首先是考虑设备的采购成本，另外同时也需要考虑打印设备的后期耗材使用成本，因此从多方面成本来考虑，首选实惠强大的商用喷墨才能真正满足最终的成本应用需求。
当然有的公司在采购上，希望能一步到位，往贵处选，认为实惠的机器不一定好用，希望买一个贵点的使用寿命更长久。其实这也不竟然，在选购打印设备上，我们常说选对勿选贵，因为公司的将来还处在一个未知的状态，循序渐进才能尽快令其走上合理的发展轨迹;再因为，打印产品更新换代速度快，选择当下最合适的，就算每个时间段更新换代，也不会有太多成本消耗。秉承按需而动，考虑周全，切勿顾此失彼，勿让乱花迷人眼的概念，选择上对的机型可以令公司的日常业务达到事半功倍的效果。
而在后期打印成本上，商用喷墨产品经过不断的优化，超大墨量作为卖点，也赢得了不少人的青睐。更多打印量直接拉低了整体的打印成本，切实为企业办公输出带来了经济实惠。打印设备采购是小事也是大事，更不能随意马虎，下面，我们就来看看这几款适合中小企业的实惠好用的商用喷墨一体机吧。
惠普(HP)OfficejetPro 6830彩色办公一体机
推荐理由：自动双面、打印成本低
惠普 OfficeJet Pro 6830商用彩色办公一体机集打印、复印、扫描、传真四合一为一体，拥有18页每分钟的黑白文档打印速度，同时拥有10页每分钟的彩色文档打印速度。而且产品还使用惠普原装颜料墨水实现生动、耐用的打印效果，每一页都尽显专业品质。适合中小企业、工作组用户及企业部门用户。
▲惠普(HP)OfficejetPro 6830彩色办公一体机
惠普 Officejet Pro 6830采用中等体积的设计，采用四色分体式墨盒，进纸盒容量为225页，支持双面打印，黑白模式下打印速度为每分钟18页，而彩色模式下打印速度为每分钟10页，月打印负荷高达15000页。
在性能应用方面，惠普 OfficeJet Pro 6830惠商系列彩色办公一体机可帮助企业实现优质的办公打印，使企业能够展现其最佳实力。惠普 OfficeJet Pro 6830惠商系列彩色办公一体机拥有非常低廉的单页打印成本。且文档可通过云端直接扫描至U盘或指定邮箱，使用十分方便。该机型还提供智能的自动双面打印功能，还可为用户节省多达50%的纸张。
惠普 Officejet Pro 6830还配备2.65英寸彩色触摸屏，支持USB、无线网络打印。有着复印、扫描、传真的功能，提供自动传真缩小、自动重拨、延迟发送、特色铃声检测、传真转发、传真电话模式、垃圾传真过滤、快速拨号、PC收发等辅助功能。
编辑点评：惠普6830商用彩色办公一体机非常适合中小型企业、SOHO办公用户等商务用户人群使用，产品不仅仅常规性能非常强悍，而且在移动商务办公领域也拥有非常好的应用体验，能够为用户提供多样化的移动办公打印体验。目前在京东商城处于热销时期，价格非常低廉，如果有需求可以尽快出手。
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兄弟(brother)MFC-J200 商用彩色喷墨多功能一体机
推荐理由：智能办公、超大墨盒
兄弟全新喷墨一体机MFC-J200采用全黑的外观设计，商务稳重，简洁大气。该机配备了大容量墨盒。高达2400页的黑色墨盒以及1300页的彩色墨盒，让您避免频繁更换墨盒，保证打印更持久。操控面板按钮丰富，让您使用起来得心应手。机身小巧却拥有打印、复印、扫描、传真功能，满足您日常的办公需求。
▲兄弟(brother)MFC-J200 商用彩色喷墨多功能一体机
耗材方面，MFC-J200采用前置式墨盒，方便您的更换;四色分离墨盒设计，用完一色换一色，大大降低您更换耗材的频率和使用成本。打印速度高达27(黑白)/10(彩色)页/分钟，还有多达20页的自动进稿器，满足您日常办公中多页复印、扫描、传真的需求，省去来回摆放的重复动作。
编辑点评：MFC-J200集打印、复印、扫描、传真于一体，可满足日常办公的各项使用需求，特别的该机使用的Brother iPrint&Scan技术 ，让您无需安装打印驱动就可直接打印智能移动设备中的照片、文档、网页等资料，或者扫描文档至您的智能设备，进一步简化操作，值得选购。
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佳能MX398彩色喷墨多功能一体机
推荐理由：智能网页打印、PDF文件加密
佳能MX398彩喷一体机拥有打印、复印、扫描、传真四功能，丰富高效的传真功能和高速ADF自动输稿器，全面体现出高端商务办公利器的性能。
▲佳能MX398彩色喷墨多功能一体机
这款佳能MX398彩喷一体机采用了亚光黑盒式设计，配合佳能独特的嵌入式自动输稿器，打造入门型一体机专业形象。可实现黑白打印速度约8.7ipm,以及彩色打印速度约5.0ipm，4色一体式FINE墨盒可实现高达4800*1200dpi的分辨率，让办公更高品质。
佳能MX398彩喷一体机拥有更快速、安全和便捷的传真技术 采用Super G3高速传真技术，A4黑白文档传真仅需3秒; 支持用户自行接入电话机或电话听筒实现通话功能; 垃圾传真过滤功能，免除各类垃圾传真信息的侵扰;内存接收传真功能，当缺纸或缺墨时，传真将自动保存至内存中，避免遗漏重要信息。
商业信息备受关注，佳能专为PDF文件的扫描创建设置了加密功能，通过佳能MP Navigator EX软件即可实现扫描并加密文件，只有通过用户自己设置的密码才能分享文件信息。
编辑点评：佳能MX398彩喷一体机全面又实用，功能方面非常全面，强大的传真功能为日常办公解决了不少问题，是企业商务办公的好帮手。
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