随着办公自动化的普及，不仅是企业、公司使用打印设备，就连家庭个人用户也会购买一台在家里使用。然而，家庭个人用户可不像企业公司，有专门的维护人员，很多时候出现故障都需要自己动手解决。今天，小编就把常见的故障问题以及日常的保养维护方法告诉大家，希望对你会有所帮助。
在打印复印的时候，我们经常碰到的问题就是“卡纸”，这也是让用户非常头疼的问题。“卡纸”在打印复印的故障里面占了80%以上。这是由于工作原理所限，卡纸是不可避免的。因此，我们所能做的就是通过各种的措施尽量减少“卡纸”故障发生。一台状态良好的设备卡纸率可在万分之一以下，即使是在一般的情况下使用，卡纸故障也应在千分之一左右，如果您的打印复印设备每输出几十张或一、两百张就卡一次纸，那就要请专业的技术人员进行保养维护了。从技术角度来说，“卡纸”并不是很严重的故障，但它对用户的影响却很大。事实上，如果掌握一些窍门，用户自己就能摆脱“卡纸”的困扰。下面，小编就把一些能够有效预防和减少“卡纸”的心得与大家分享。
1、纸张选购不马虎：纸张的好坏对打印复印设备的“卡纸率”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张。
(a)同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
(b)纸的边缘有毛茬。
(c)纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。
2、使用纸盒要均匀：很多朋友看到就觉得与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。
3、选用最近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在输出过程中走的路程越短，“卡纸”的机会越少。
4、抖纸：在干净的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛，降低故障的出现。
5、防潮防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成“卡纸”，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器
6、清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块湿的脱脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓纸轮。
7、消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小“卡纸”的概率。
8、定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果，减少“卡纸”的最有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生“卡纸”，在取纸时请注意以下几点：取“卡纸”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有“卡纸”均被清除，但“卡纸”信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。
除了常见的卡纸故障外，还有其他的一些喷墨打印保养的要点是必须知道的，这样有助于减少打印机故障和延长打印机寿命，供大家参考。
1、定期开机
正常情况下，即使不打印文件，我们也要一个月开机一次，让打印机自动充墨一次，保证喷嘴的畅通。因为墨水是溶剂型的，挥发性强。长时间不开机，喷嘴内的墨水的溶剂会挥发掉，剩余的墨就会附着在管壁上或聚集成块，最后导致喷头堵塞。轻的话多清洗几次喷头就可以了，重则更换墨盒或喷头，那花费就大了。
2、打印作业时再开打印机
有的喷墨打印机只要一开机就会清洗喷头，进行充墨动作。如果我们经常开机，打印机就会频繁动作，不知不觉中就会浪费掉许多墨水。同时，我们经常开机，打印机处于加电工作状态，也会无形中的缩短打印机的使用寿命。所以一般情况下，我们不要一打开电脑就同时打开打印机电源，最好在需要打印材料时再打开打印机电源。
3、批量打印
这一步也是为了省墨，把需要打印的文件材料和图片放在一起打印，能够减少充墨的次数，起到省墨的目的。
4、降低分辩率打印
对于一般的文稿，我们使用150DPI的分辨率就可以了，不要使用高分辨率或者照片打印模式。那样做一是浪费墨水，二是打印时间长。
5、注意打印机的防尘和工作环境温度
如果打印机的使用环境灰尘过大，会造成打印机的导轨过脏，小车左右移动时阻力过大，造成错行或撞墙的情况。同时，打印机的使和环境温度一般为10-40度，过高过低都不好，过低时打印机也容易出现撞墙现象。
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