一体机在目前市场上是一个非常火爆的产品，无论是从厂商所发布的新品还是用户在卖场选购机器的时候，他们都开始细细的计算成本，以及总结自己的需求，购买了一体机以后使用又成了用户所关注的重点问题，机器是买回来了，可是怎么正确使用，在出现故障时，该怎么处理。等等，这些也许在不断的困扰着我们的用户，所以笔者今天给大家整理一篇关于一体机使用技巧方面的文章，希望通过文章，可以让用户在工作效率和质量上一同并进。
多功能一体机保养使用经验
1、确保使用环境清洁。
使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，接着将进行清洗打印头操作。
解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑 (选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油)。
2、使用完时，最好不要取下，以免计量失误。
3、关机前，让打印头回到初始位置 (打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置) 。有些打印机(如StyluScolor、StylusProXL、MJ-1500K等)在关机前自动将打印头移到初始位置;有些打印机(如MJ-800K、Stylus-1000、StyluScolorⅡ等) 必须在关机前确认处在暂停状态(即“暂停灯”或“Pause”灯亮) 才可关机。这样做，一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作，二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。
4、部分打印机在初始位置时处于机械锁定。此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印头，否则将造成打印机机械部分的损坏。对于像MJ-1500K、 StyluScolor等打印机，在初始位置时打印头处于锁定状态，此时更不要人为移动打印头来更换墨盒，以免引起故障。
喷墨一体机省墨的技巧
喷墨一体机凭借自己出色的性能正越来越多的被使用，不过产品虽好所使用的耗材却不便宜。一直以来喷墨一体机耗材成本偏高的问题一直困扰着用户，究竟如何才能降低耗材的使用成本呢?这里笔者将推荐几种省墨的方法供大家参考。
省墨方法之打印质量调整
不同层次的用户对于打印需求不同，因此在很多产品中都能发现更具不同色彩需求设置的打印设置。例如文本模式，照片打印模式等。为了能够更好的节省我们在打印过程中对墨水的消耗，我们首先要好好利用不同的打印模式。
在我们打印一般的文档文件时，对于打印的色彩要求并不高，因此我们可以将打印设置调整成“文本”模式的打印类型。这种打印类型虽然色彩呈现效果能力上有限，但是完全可以满足我们对于文本文件的需求，而且我们还能通过降低打印质量来节约墨水。
而当我们需要打印色彩要求较高的文件时，例如照片打印，我们也可以通过设置来节省墨水的消耗。比如我们只是打印样张的照片时，我们可以选择快速打印。首先我们在打印软件的图标中选择首选项，然后选择出现打印机属性的设置选择打印首选项，出现打印机首选项的主窗口。然后选择快速打印。或者是只需要打印黑色文档，直接在首选项中点击“高级”，在出现一个“注意”对话框后单击“继续”按钮，打开相应对话框，选中“打印选项”中的“仅黑色墨水”打印。这样操作的好处是将文件按照不同的需求进行打印，避免了打印黑色文档时对彩墨的消耗，从而达到节省墨水的目的。
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几招实用一体机使用技巧
从过去被称为简单功能集合的垃圾机器到现在的被普遍使用，一体机已经从发展初期的低谷走向了今天的辉煌。在一体机中，喷墨一体机由于价格便宜，综合性价比高的特点，正受到越来越多的个人用户和商务用户的推崇。今天，笔者就告诉你几个使用喷墨一体机的小窍门，让你在使用喷墨一体机的过程中更加省心省力。
学会控制你的使用成本
打印成本一直是用户关心的问题，而节省的第一步是先了解自己的机器。喷墨一体机和喷墨打印机在耗材的使用上均采用墨盒，因此，控制打印成本实际上也就是控制墨盒中墨水的使用量。虽然使用一体机的用户以商务用户居多，但是这并不能说明商务用户就不需要考虑节省后期成本。
目前耗材市场中的墨盒售价偏高，尤其是原装墨盒的售价一直居高不下，如何正确节省墨盒的消耗量直接决定了打印成本的高低，因此，必要的节省必不可少。
要减少墨盒的消耗，首先就需要减少开机与清洗次数。虽然是不同的产品，但是喷墨一体机和喷墨打印机在打印的工作员立方面完全相同，喷墨一体机每次启动时也和喷墨打印机一样需要对墨水输送系统充墨，并自动清洗打印头一次。如果反复启动会在不经意间浪费很多的墨水，因此，用户在使用喷墨一体机的过程中最好做一个预先的规划，将需要打印的文档或者相片集中后一次性打印，一次来减少一体机反复的启动而造成的墨水的浪费。
多功能一体机的故障解读
故障1、朋友单位中有一台型号为HP1220的多功能激光一体机，自从买回来后工作一直很正常，但听朋友说最近在使用该一体机的扫描功能时，一体机的应用程序时常提示“扫描系统发生故障，一体机无法正常响应”之类的错误，可是对多功能一体机进行认真检查后，并没有找到有什么可疑的地方。于是将多功能一体机的电源关闭了一段时间，然后重新启动了一下，并再次尝试使用一体机的扫描功能，但应用程序仍然弹出相同的故障提示;不过当将计算机系统关闭一段时间并再次重新启动后，发现多功能一体机立即能恢复正常工作了，只是没有多长时间，一体机又回到以前的故障状态了。
解读1、根据故障现象的描述，笔者认为既然重新启动了计算机系统，多功能一体机就能恢复正常的工作状态了，这说明一体机自身不存在硬件故障;而且根据一体机在计算机系统重启一段时间之后又不能正常工作的现象来看，多功能一体机的工作状态显然不够稳定。而造成工作不稳定的首要因素可能是多功能一体机的驱动程序受到了破坏，于是笔者一不做、二不休，迅速到网上找到HP1220多功能一体机的最新版驱动程序，并将原先的旧驱动程序彻底卸载干净，再正确安装好了新版本的一体机驱动程序，之后又重新尝试了一体机的扫描功能，但最后换来的结果却是失败。
除了驱动程序之外，病毒也有可能导致一体机无法稳定工作，为此笔者又使用了最新版本的杀毒软件来对计算机系统进行了彻底地查杀，而病毒查杀操作结束后也的确发现了不少系统病毒，笔者原以为这些病毒可能就是最终的“凶手”，但再次测试一体机的扫描功能时，一体机应用程序仍然还弹出同样的故障提示。在排除了病毒和驱动程序之后，笔者又将检查的目光聚焦在一体机和计算机的物理连接上，因为数据线缆要是连接不牢靠的话，也容易造成一体机工作状态不稳定;在检查物理连接时，笔者先看了看连接线缆是否在计算机接口处出现了松动，在确认数据线缆牢靠的情况下，笔者又看了一下连接线缆是否是HP1220多功能激光一体机的原配线缆，但认真检验后却发现当前使用的数据线缆并不是原配线缆;重新换用原配连接线缆后，多功能一体机的扫描功能立即可以正常工作了，而且隔了很长一段时间之后再次使用一体机的扫描功能时，笔者发现一体机仍然能够正常工作。从上面的故障排除中，我们不难看出小小的数据连接线缆要是性能不匹配或质量不过硬的话，可能会引起多功能一体机发生稀奇古怪的故障，以后大家一旦遇到莫名其妙的故障时，不妨认真检查一下数据连接线缆在质量以及性能方面是否有问题。
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