一举两得 打印妙招省墨又省钱

    现在打印机价格都很便宜，但打印最费钱的莫过于耗材了。有没有既能保证打印效果，又能节省纸张和油墨的好办法呢？

　　消灭最后一页的浪费

　　状况1：工作中经常遇到这样的情况，只有几页的一个文档，打印出来最后一页只有一两行甚至几个字，不仅浪费，而且页面也不美观。要是能在打印前把多出来的这一点文字匀到前面的页面该多好啊。

　　在Word2007“页面布局”的“段落”组中，单击右下角的扩展箭头，则会弹出一个段落设置的对话框。在“换行和分页”项中，勾上“孤行控制”并确定。“孤行”是指在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，这是专业文档中应避免的现象。经过这番设置，再也不会出现最后一页只打几个字的尴尬了。但有时候最后一页多出来的不止一行文字，而是好几行，除了手动调整前面段落的行距，还有其他办法吗？

　　在Word2007菜单栏位置单击右键，并选择“自定义快速访问工具栏”。然后在弹出的对话框里的下拉菜单中选择“打印预览选项卡”。这时，你会在下面的打印功能列表里看到一项名为“减少一页”的快捷命令。双击它即可把这个功能添加到工具栏上。此时发现，Word2007工具栏的左上角已经多了一个按钮，以后碰到最后一页多出了一行或几行字的情况时，点一下这个按钮，Word就会自动把多出来的内容压缩到前面的页面中去。当然，这个功能要看你的文档排版样式以及多出来的内容有多少。

　　小纸张打出大版面

　　状况2：写好计划书准备打印时，发现A4纸用完了，只有尺寸略小的16开纸。但是文档的所有页面都是按照A4的纸张尺寸来设置的。如果用调整版面的方法来让页面内容适应纸张，不仅很麻烦，而且还容易造成图片或文字错位等问题。

　　在Word窗口中用快捷键组合“CTRL＋P”调出打印设置界面，在“按纸张大小缩放”一项中，选择现有的纸张类型，这里我们选择“16开”。然后点“确定”就能把文档缩小打印到16开纸上了。同样的，你还可以选择纸张尺寸更大的，这样，打印机会按照设定的纸张尺寸，把文档放大后打印出来。

　　省墨打印法

　　状况3：有时候，文档打印出来只是为了看看整体的版面效果或是作为校对用，那就没必要使用高精度打印。因为打印精度越高，打印速度就越慢，消耗的墨水也就越多。那么试试省墨打印吧。

　　在Word窗口中用快捷键组合“CTRL＋P”调出打印设置界面，单击“属性”。在弹出来的打印机属性界面内容，会因打印机的型号不同而有所不同。在本例中，打印机属性界面的第一页就是“纸张／质量”。你可以在“打印任务快速设置”里选择此次打印任务的属性。其中，“草稿文字或彩色文字打印”一项是打印精度最低的，也就是最省墨水的打印模式。如果你长期使用这个模式打印，时间一长，墨盒的使用寿命肯定会大大延长的。