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办公打印领域发展的新趋势解读

来源: 发布日期:2012-08-21 201
    我们都知道,不同行业的打印机客户有着不同的打印需求,即使是同行业的企业也有着千变万化的细化打印要求。那么,究竟什么样的文印方式可以满足如此复 杂的企业需求呢?世界知名文印设备制造商利盟国际有限公司中国区产品及市场总监程德泳先生在接受记者采访时,就现下的打印需求和新的打印技术为我们解读了 我国办公打印领域发展的新趋势。

  低成本、安全、易用成为打印机采购关注要点

  随着企业经济活动的增多,对于文印设备的采购需求量水涨船高。不同的企业在进行文印设备采购时有着不同的关注点,但从总体来看,能够影响打印机采购的因素主要有低打印成本、安全性、功能性和易用性等。

  中小型企业一直很重视对打印成本的控制,然而,近年来大型企业也逐渐提高对打印成本的关注。总体上而言,绝大多数用户对“成本”的认知还只是停留在了“硬件设备价格”和“后期打印成本”这两方面,却忽略了整体的打印设备部署及设备管理对于总体成本的巨大影响。

   银行等大型企业以及政府机构对于打印的安全性有着特殊要求,因为文档的打印环节存在着极大的泄密风险。很多企业采用给每个涉及到机密打印的人单独配一台 打印机的方法来解决安全问题,导致办公室里的打印机越来越多,大大增加了后期的使用和管理成本,所以企业迫切的需要更加有效的方案来解决打印安全的问题。

  另外,文印设备的功能性、易用性也是企业采购打印机时的关注要素。

  打印需求错综复杂 解决方案是利器

  不同行业有着不同的打印需求,面临的打印问题也不一样,这就需要打印机服务商根据特定的打印需求和打印环境制定专门的打印解决方案。

   对于大型企业来说,打印规模庞大,经常会出现打印设备品牌众多,功能参差不齐,管理不便等问题。对于此类用户,最好的办法是将整体打印服务外包给专业的 打印服务厂商。利盟被IDC和Gartner都定位为全球管理打印服务的领先者,为客户定制专业的打印解决方案。利盟通过基础设施优化、前瞻性的管理、业 务流程持续优化等措施帮助用户有效地管理打印设备和打印作业。对于不希望将打印服务外包的企业,利盟公司可以提供专业的解决方案帮助用户对企业局域网中的 打印设备状态及印量实现有效管理。

  企业通常的做法是将文印设备集中安置在办公区的一处,经常会出现反复打印或者已打印文件错领甚至 丢失的现象,利盟打印管理解决方案可以有效解决此类问题。方案包含了“打印释放”以及“文件计数”两大功能。“打印释放”基于“云”技术,用户从电脑、手 机、PAD上发送打印命令后,可以从企业云中的任何一台网络打印设备上通过刷卡、输入密码等方式实现打印作业。“文件计数”功能可以对单个设备、用户、部 门的打印作业进行非常细致的统计和分析,并可按照用户的自定义生成管理报告。